Gare

Attività di supporto tecnico alle procedure di gara


La stretta integrazione con MEDIAGRAPHIC ci consente di intervenire a 360 gradi sulle procedure di gara, con servizi rivolti ai Responsabili della Funzione Acquisti e a tutti i Dirigenti di linea.

Siamo in grado di offrire:

  • Risposte a quesiti specifici di natura legale o procedurale (soluzioni a questioni complesse che richiedono accurata attività di ricerca e di studio).
  • La gestione di specifiche attività, durante il percorso della gara.
  • Nei casi più complessi, la gestione dell’intera procedura di gara.
  • La redazione dei regolamenti interni.

Ecco, nel dettaglio, tutto quello che possiamo fare per voi in ogni fase della gara:

Fase della Programmazione

  • verifica appalti in scadenza
  • controllo della documentazione riferita a precedenti gare da replicare
  • costruzione del calendario gare
  • definizione delle procedure più adeguate alla natura dei beni e servizi da acquistare
  • ripartizione delle risorse in base ai fondi disponibili e alle priorità
  • ricerca di fondi e project financing
  • pianificazione di tempi, responsabilità e metodi per la gestione della gara
  • identificazione della normativa di riferimento
  • richiesta di preventivo per la pubblicazione, laddove prevista
  • redazione determina

Fase della gestione fino alla scadenza delle offerte/domande

  • verifica appalti in scadenza
  • controllo della documentazione riferita a precedenti gare da replicare
  • costruzione del calendario gare
  • definizione delle procedure più adeguate alla natura dei beni e servizi da acquistare
  • ripartizione delle risorse in base ai fondi disponibili e alle priorità
  • ricerca di fondi e project financing
  • pianificazione di tempi, responsabilità e metodi per la gestione della gara
  • identificazione della normativa di riferimento
  • richiesta di preventivo per la pubblicazione, laddove prevista
  • redazione determina

Fase della gestione dopo la scadenza delle offerte/domande

  • nomina della Commissione di gara
  • risoluzione di problemi relativi alla documentazione amministrativa
  • gestione impugnazioni
  • verifica presenze eventuali anomalie
  • verifica possesso requisiti in capo all’aggiudicatario
  • invio comunicazioni obbligatorie

Fase post aggiudicazione

  • pubblicazione dell’esito della gara
  • stipula del contratto
  • trasmissione dei dati all’ANAC

Fase dell'esecuzione e sottoscrizione del contratto

  • trasmissione ulteriori dati all’AVCP
  • trasmissione del certificato di esecuzione lavori all’ANAC

Gestione del Sistema AVCPASS

Si tratta di un’attività di supporto in tele o videoconferenza, per guidare in tempo reale il Cliente nella gestione del sistema AVCPass. L’attività è articolata in n. 4 incontri, di formazione tecnico-operativa, della durata all’incirca di due ore ciascuno, che prevedono un affiancamento “on the job”, finalizzato a trasferire le competenze necessarie per il corretto utilizzo del sistema AVCPass in tutte le sue varie fasi:

  • creazione gara, richiesta e perfezionamento del CIG previa compilazione schermata relativa alla gestione dei requisiti;
  • creazione gruppo di verifica dei requisiti e acquisizione partecipante;
  • comprova dei requisiti, sorteggio;
  • graduatoria e aggiudicazione.

In virtù della forte interazione tra i nostri esperti e il personale dell’organizzazione Cliente, gli incontri si trasformano in occasioni di formazione operativa, in cui sono affrontate e risolte tutte le problematiche di natura operativa e normativa che il sistema presenta. Per l’Ente è necessario disporre di un pc con collegamento ad internet e, preferibilmente, una webcam. Svariate decine sono gli interventi ad oggi realizzati in affiancamento ad Enti di tutta Italia. Tale esperienza operativa diviene poi assolutamente preziosa nelle giornate formative che realizziamo in tale ambito presso Enti o durante i nostri seminari.

Software e-Procurement per la Pubblica Amministrazione, Acquisti Telematici

MEDIACONSULT S.R.L.
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